這兩天接到一個有趣的題目，希望能夠用程式作出一個自動加入簽名檔到 Outlook 中的功能。這個題目主要是因為企業整體的 CIS 設計，希望能夠統一所有員工的外送郵件，使用相同的、設計過的及被公關部門認可的簽名檔，是的，上面那一句話聽起來讓人覺得公司的行政程序往往比寫程式還難。
首先，先試試看可不可以用程式作到，然後要 User 準備好一個在 Outlook 裡 “可用的” 簽名檔來進行後續的製作，在 User 還沒有把東西給我之前，自己先作一個簡單的 POC，確定後面程式的流程要怎麼跑：
1) 在 Outlook 裡用內建的功能建立一個 HTML 格式的簽名檔。
2) 用搜尋功能找到簽名檔的儲存路徑: 發現存放在 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Signatures
3) 開啟 regedit 搜尋簽名檔是否存在 registry 中: 沒有。
4) OK… 接下來看看簽名檔存放路徑，發現有三個檔案，分別是：檔名.HTM 檔名.TXT 檔名.RTF，這表示當你使用不同的信件格式的時候，Outlook 會幫你套用的簽名檔就分別是從這三個檔案裡讀的。
5) 試一下剛剛想的是對的，把三個簽名檔 Rename，再到 Outlook 裡改預設簽名檔，看看可不可以改成 Rename 過的：沒錯！
6) 測試寄一份信件給自己，看看收到的簽名檔格式對不對（分別寄出 HTML、TEXT、RTF 三種格式）：都正確。
好的，現在腦袋裡程式的流程是：使用者輸入個人資料→用個人資料 Replace 掉範本檔裡的值→找出 User 的 Home 目錄→分別寫入三個不同格式的簽名檔→然後… Shit，使用者得自己去改預設簽名才行，因為並沒有修改預設簽名檔的方法（記下來，要找方法搞定它）。
使用者的 Email 來了，耶～怎麼是圖形檔格式，幫幫忙，用圖形來傳送整個簽名嗎？會被網管人員扁死的，這個剛出爐的圖形大小為 57K，每一封信多夾了 57K 的話，網路不塞爆了才怪！縮圖、改成 HTML 格式及對格式作一些美化修改等等的動作。寄一份給自己試試看，哇哩，誰殺了比爾？Outlook 不支援 TD background=”xxx.jpg” 的語法，再試，改為 TABLE background= 的格式，也不行，再再試，改為 style=”background-image 的語法，也不行，放棄。折衷對策一：改用 bgcolor 來騙過所有觀眾的眼睛，測試，效果還不錯，縮圖後的結果為 17K，雖然可能還是會遭到網管的討伐，不過我盡力了。
心裡有一股疑惑產生，事情不應該這麼順利，一個在單一平台（我的電腦）上測試過的流程，並不能算是一個完整的 POC，對，『我的電腦』，跟你 Windows 桌面上的圖示是一樣的名字，但是那指的是不同的東西，別搞混了。這表示程式需要相容性，它會給幾百個使用者使用，嗯，依照這個公司的規模，幾千個也不無可能，絕不能太過草率，否則丟的可是自己的臉。相容性，要相容 Outlook Express, Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2003。相容性，要相容 Windows 98/XP/NT/2000 嗯，應該沒有哪個鳥人會用 2003 Server 收信的，略過。
按下 Compaq 鍵盤上方的放大鏡，Compaq Easy Access Buttons 把我帶到了 Google，”outlook signature directory” 關鍵字領著我來到了 MSDN 的 Knowledge Base，底下有幾個該注意的目錄：
Win98 / ME
[WinDir]\Application\Data\Microsoft\Signatures
[WinDir]\Application Data\Microsoft\Signatures
NT4
[WinDir]\Profiles\[User]\Application Data\Microsoft\Signatures
[WinDir]\Profiles\[User]\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows 2000/XP
C:\Documents and Settings\[User]\Application Data\Microsoft\Signatures
疑惑解除，該寫程式了！開啟 Delphi 6，一陣手指與鍵盤的互扁聲。好像寫得有點鈍，經過六個月與 C Sharp 的奮戰，都有點快要忘了 Object Pascal 是甚麼碗糕，字串用 “string” — Error! 改… 想要 Replace String 居然寫成 sUsername.Replace 咚！Code Insight 它根本就不屌我。大約過了廿七分鐘的適應，才漸漸有了 Pascal 的感覺，Borland 我回來了，隨時間在流逝，離成功不遠了，手指扁鍵盤的頻率也就增加了不少。沒錯，是狂扁的聲音。
測試，搞定 — 收工？錯了！得寄給其它人幫忙測試，Deploy 沒有經過嚴格測試的程式，與散播未知破壞力的『病毒』無異。
真是一個冷到骨子裡的天氣，整天要靠著熱茶或是熱開水來保持體溫，晚上吃完飯出去抽煙的時候還忘了穿外套，冷得直發抖，還好緊接著灌了一杯多加了一份濃縮的中杯熱美式，讓腦袋再度回溫。可能是因為天氣冷的時候，人的反應動作會比較慢，今天在回來的路上就看到了兩起車禍，一起是星巴克前的十字路口 (對啦，在我享受著咖啡的時候)，另一起是在自強隧道內，這兩起車禍，讓擁擠的下班時刻的我的腦袋，多了一些詭異的氣氛。
回到家心裡還掛著這支程式應該要能自動設定預設簽名檔的事，『放大鏡』鍵又被扁了一下，不同的 Keyword 在 Google 上會有不同的效果，我找到了 Outlook Express 的 registry key，在自己電腦上用 regedit 又找到了 Outlook 2003 的存放 key 值，分別是：
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{F96A58C9-9C77-491E-A6E0-FE373539DCCE}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\signatures
及
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Signatures
為了其它 Outlook 版本的相容性，我還另外在 Google 上搜尋了 “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office”，再加上：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Outlook\Signatures
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Signatures
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Signatures
這三組 Key，使用亂槍打鳥的方式，可以讓你得到獵物的機率加大，剩下的，就是睡個好覺，明天再來改程式。
— Result
失敗，Outlook 2003 的設定不曉得藏那去了，找不到。User 只好手動改這部分了..
— Other
如果你嘗試也寫一個這樣的程式，而你的 Outlook 不屌你的話，可以參考微軟的這一篇文章: Image in Signature Does Not Display Correctly in Outlook 2002 Messages
[END]
留言